当它成为一种流行的生产力战略时，我曾经是多任务的忠实粉丝。 通过同时做多件事来提高生产率的想法对于忙碌的人来说非常有吸引力，而且现在我们大多数人都是忙碌的人。 然而，一些研究表明，在大多数情况下， 多任务会对生产力和效率产生负面影响 。
就是这样。
多任务和你的大脑
一次聚焦多个任务，在两个或多个任务之间反复切换，或在短时间内关注很多事情都可以被认为是“多任务处理”，并且它们都可以让你不那么专注和高效你可能会想。 这是因为你的思维需要时间来适应焦点的转变 ; 每次你改变焦点时，你都在创造另一个需要你的思想重新聚焦，这会耗费你的时间和精力。 这也可能意味着，当您在需要重点关注的多项活动之间进行多任务处理时，如果您单独专注于每项任务，则需要花费更长的时间。
多任务工作时
当你将需要关注和专注的任务分组到一个主要是物理的任务和一些可以在“自动驾驶”上完成的任务时，多任务处理就能很好地工作。
这是因为你可以把你的大部分精力放在一项活动上，让另一项活动完成; 你不需要继续将高度关注点从一个活动转移到另一个活动。 以下是一些更适合多任务处理的配对活动示例：
- 在锻炼时听音乐或有声读物
- 在做家务时有闲谈
何时不起作用
当你尝试两个需要有意识思考的任务时，多任务可能成为焦点杀手和能量消耗。 以下是最好分开完成的一些活动示例：
- 在写作时听音乐或有声读物
- 在做家庭作业时进行随意的交谈（除非你正在谈论作业本身）
Multi-Tasking的替代品
如果你在很多时候发现多任务，请考虑休息一下。 你不需要完全放弃多任务，但是这里有一些可以尝试的选择。 看看你在什么时候融入这些东西的感觉。
单任务
如前所述，一次集中处理一项任务实际上可以节省您的时间，因此，尽可能多地关注一件事，或尽可能多地考虑这种习惯，这样可以节省时间。 当你想要将太多活动塞进同一个空间时，如果可能的话，让自己有权选择当下最重要的事情，并专注于它。 （您可能需要制定一个计划，以便您何时可以解决需要执行的其他活动，然后才能从头脑中清除它们，但这是过程的一部分。
欲了解更多信息，请参阅下面的“分块”。）如果有太多事情要做，您可能需要削减一些责任。 （别担心，我们也会在一分钟内达成这一目标。）
利用“分块”
当你有许多任务要做，“分块”是一种有用的时间管理策略，可以帮助你避免多任务。 分块后的概念是留出大量时间专注于一项特定任务，同时最大限度地减少中断，并将类似任务组合在一起（例如一次检查所有电子邮件而不是整天），然后集中于特定块的时间。
这消除了从一个活动快速穿梭到另一个活动所花费的额外时间，并且在一天中的很长一段时间以更高的专注度和效率度过时最终节省时间。
减少你的日程安排
如果您发现自己长期处于多任务状态，因为要做的事情太多，单任务可以提供帮助（因为您实际上减少了完成任务所需的总时间），但是您可以从某些您的日程安排中的承诺并非绝对必要。 你有没有习惯排除你的日程安排，但不服务于你或承诺，如果没有任何持久的，强烈的消极后果，你可以放弃吗？ 按照现在的情况来看待您的优先事项和时间安排，并考虑您是否可以减少一天中需要做的事情的数量，并且您可能会感到压力较小，时间紧迫。