创建一个存储你的文书工作的文件系统将让你放心,你可以快速,轻松地找到你所有的重要文件。 对于没有多动症的人来说这似乎很明显; 然而,当你患有多动症时 ,当你正在寻找一张特定的纸时,纸堆,恐惧和焦虑的搜索往往是相辅相成的。
建立和维护一个让你安心的档案系统是时间花费的。 阻止ADHD患者建立档案系统的一件事是,它会感到压倒性的。
创建一个ADHD友好的归档系统
所以这里有6个简单的步骤来创建一个ADHD友好的文件系统。
选一个你喜欢的文件柜。 如果你喜欢橱柜的外观,你将更有可能使用档案系统。 挑一个适合你的家庭装饰和个性的东西。 如果您不确定您需要多少抽屉,请使用银行家的包装盒创建练习系统。 在投资一件家具之前,将悬挂的文件放入箱子并测试1或2个月。
挂文件夹。 每个文件系统都需要挂文件夹。 每个主题都有一个挂文件夹,例如“银行对账单2016”。 相关文件可以直接进入挂文件夹; 他们不需要先进入单独的文件夹。
标签。 清楚地标记每个挂文件夹。 你可以写你的标签,打印它们或使用标签制造商。 如果您无法阅读标签或忘记标注文件夹,则很容易将文档放在错误的位置,然后文件系统停止有用。 你在标签上写的是你的选择。
以对您有意义的方式进行操作,以便快速找到您需要的内容。 例如,您可能会写'银行对账单',银行名称或其他对您有意义的内容
组织文件夹。 患有多动症意味着你的思维是创造性的而不是线性的,你如何组织文件柜可以反映这一点。 您的文件系统不必按字母顺序排列! 您可能决定将所有的财务文件夹组合在一起,将所有的健康文件夹合并在一起,或者以另一种感觉符合逻辑的方式。
使用颜色。 在你的文件系统中使用颜色是一个好主意。 患有注意力缺失多动症的人非常直观,所以使用颜色鲜艳的挂文件夹会使您的文件系统更具吸引力。 如果将相似的项目组合在同一个彩色文件夹中,它也将帮助您快速找到所需的东西。 例如,您可以将所有红色文件夹与财务主题相关联。
保持文件夹精简。 不要弄脏你的文件夹! 超大的文件夹会使文件系统更难使用,因为添加新文件很困难。 因此,您可能会试图停止使用文件系统。
如果您的文件夹变大,请执行以下操作:
- 撕碎你不再需要的文件。 查看这篇文章,了解每个文档需要多长时间。
- 将主题分成较小的主题。 例如,不是将所有纳税文件放入标有“税”的单个文件夹中,而是为每个纳税年度创建单独的文件夹(例如,纳税2016,纳税2015,纳税2013)
- 只将重要的文件放入文件夹中。 例如,当您收到帐单时,请在帐单支付后将帐单放入文件夹中,但不要放入它的信封。